für alle Mitglieder, Interessenten & Besucher
für alle Mitglieder, Interessenten & Besucher
1. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen sowie Benennung derverantwortlichen Stelle.
Uns ist der transparente Umgang mit Mitglieder- und Interessentendaten wichtig. Als verantwortliche Stellemöchten wir Sie daher im Folgenden ausführlich über die Verwendung der personenbezogenen Daten informieren. Die Verwaltung der Clubs und somit auch der Mitgliederdaten erfolgt zentral über die TopFit Fitness- undFreizeitanlagen GmbH & Co. KG. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderenüber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o.Ä.).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein WiderrufIhrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung perE-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist derLandesdatenschutzbeauftragtedes Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgendeLink stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit:https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html..
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertragsautomatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einemmaschinenlesbarem Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichenverlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und denZweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeitüber die aufgeführtenKontaktmöglichkeiten an uns wenden.
2. Erfassung und Speicherung von Daten für Probetrainings,Beratungen, Trainingstermine und Mitgliedschaften
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Andreas Schamott
Wilhelm-Lenz-Str. 18
75177 Pforzheim
Telefon: 07231 – 413 82 50
E-Mail: datenschutzbeauftragter@topfit.fitness
Datenschutzbeauftragter
Der Erfassung und Speicherung von personenbezogenen Daten durch die vorstehend genannte Stelle stimmtzu
a) der Interessent im Rahmen der Vereinbarung und Durchführung von Probetrainings und Beratungen.Die hier erhobenen Daten dienen der Identifikation, unternehmenseigenen Marktforschung, der Kontaktaufnahme und Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung des Clubs.
b) der Interessent bzw. das Mitglied im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Die hier erhobenen Datendienen der Identifikation, der Abwicklung des Vertragsverhältnisses, der unternehmenseigenen Marktforschung sowie der Gestaltung unserer Dienste. Die personenbezogenen Daten des Mitglieds bzw. Interessenten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme hiervon bildet die Datenweitergabe an ein Inkasso-Unternehmen zur Beitreibung einer fälligen Vertragsforderung. Diese Weitergabeerfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
Weiterhin können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister Daten erhalten, um dieordnungsgemäße Erfüllung des Mitgliedsvertrags und die hieraus resultierenden Verpflichtungen sicherzustellen (z.B. IT-Dienstleister, Banken, Zahlungsdienste, Telekommunikationsanbieter). Diese Unternehmenhaben sich uns gegenüber zu einem datenschutzkonformen Umgang verpflichtet. Zudem wird dies von unsgeprüft. In allen Fällen werden die erhobenen Daten nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverornung (DSGVO) verarbeitet. Eine Weitergabe in einen Drittstaat erfolgt nicht und istnicht geplant. Ein Profiling findet nicht statt.
3. Erfassung und Speicherung von Daten bei Besuch des Clubs und Nutzungvon Zusatzangeboten
Zur selbstständigen Nutzung des Clubs wird ein Lichtbild des Mitglieds erstellt und gespeichert. Diesesdient der Identifikation und Überprüfung der Trainingsberechtigung und der Vermeidung der rechtswidrigen Weitergabe der Zutrittsberechtigung (Transponder) an unberechtigte Dritte. Bei jedem Besuchwerden Datum und Uhrzeit beim Ein- und Auschecken am Terminal (z.B. Eingangstüre, Check-In und –Out-Leser und Drehkreuz) erfasst und gespeichert. Auch dies dient der Überprüfung der Trainingsberechtigung und der Vermeidung des rechtswidrigen Zutritts von unberechtigten Dritten.
Weiter werden die Benutzungsdaten bei Inanspruchnahme von Zusatzangeboten (z.B. Getränkezapfanlage und Solarium) erfasst und gespeichert. Dies dient ausschließlich der Zahlungsabwicklung bzw. Erfüllung der beidseitigen vertraglichen Verpflichtung. Rechtsgrundlage ist hier jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit.f DSGVO.
4. Speicherung der Daten bei Erstellung eines individuellen Trainingsplans
Um auf Wunsch einen individuell und zielführenden Trainingsplan erstellen zu können, müssen wir auchsensible Daten wie Alter, Körpergewicht, Körpergröße und Vorerkrankungen erfragen. Bekommen wirdiese mitgeteilt, werden diese Daten ausschließlich zur Erstellung des Trainingsplans benutzt. Um diesenPlan mit der Zeit bzw. dem zu erzielenden Trainingsfortschritt anzupassen, speichern wir die Daten für dieDauer der Mitgliedschaft und bestmöglichen Betreuung des Mitglieds bei seinem Training.
Diese Datenerhebung und -nutzung dient u.a. auch unserer Verteidigung gegen Rechtsansprüche mit derRechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Zudem wird so sichergestellt, dass keinerlei gesundheitlicheBeeinträchtigung der Nutzung unseres Clubs und Trainings entgegensteht, wodurch Art. 6 Abs.1 lit. DDSGVO als Rechtsgrundlage dient. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
5. Videoüberwachung
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Videoüberwachung in den Clubs dient folgenden Zwecken: Wahrnehmung des Hausrechtes, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Schutz des Eigentums, Abwehr von Gefahren für die Sicherheit desPersonals, Beweissicherung, Qualitätssicherung, Erkennung von Fehlfunktionen technischer und elektronischer Anlagen. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung in den Clubs sind Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO bzw.§ 4 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Berechtigte Interessen, die verfolgt werden
Die berechtigten Interessen zur Durchführung der Videoüberwachung in den Clubs ergeben sich aus denzuvor genannten Zwecken.
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Aufgezeichnete Bilddaten werden spätestens nach Ablauf von 72 Stunden gelöscht. Für Zwecke der Beweissicherung erforderliche Bildsequenzen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Rechtsverfolgungerforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Empfänger der Bilddaten sind konkret festgelegte Beschäftigte der Clubs und / oder der Verwaltung.Zudem können mit der Durchführung der Videoüberwachung beauftragte Dienstleister im Rahmen einerAuftragsverarbeitung Zugriff auf die Bilddaten haben. Für Zwecke der Rechtsverfolgung können Bildsequenzen an Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.
6. Nutzung der Mitglieder- und Interessentendaten für Werbung
Die Clubs und die Verwaltung behalten es sich vor, den Vor- und Nachnamen, die Postanschrift undTelefonnummer für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten undInformationen per Briefpost oder telefonisch.
Dies dient der Wahrung der im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache der Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Insofern dem Erhaltvon E-Mail-Werbung und Newsletter zugestimmt wurden, werden die hierfür erforderlichen und mitgeteilten Daten verwendet, um interessante Angebote und Informationen per E-Mail zu übersenden. Dieseerfolgt aufgrund der hierzu erklärten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.Mitglieder und Interessenten können dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widersprechen. Hierfür reicht eine Nachricht an eine der zuvor genannten Kontaktadressen. Diese Daten werdengelöscht, sobald eine Abmeldung oder ein Widerruf der Einwilligung erfolgt. Die Löschung erfolgt, soweitnicht ausdrücklich in eine andere Nutzung der Daten eingewilligt wurde oder eine darüber hinausgehendeDatenverwendung vorbehalten wurde, die gesetzlich erlaubt ist und über welche in dieser Datenschutzerklärung informiert wurde.
7. Löschung der Daten
Sofern in dieser Datenschutzerklärung in den vorstehenden Abschnitten nichts Abweichendes geregeltwird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung folgendes: Die von uns erhobenen Daten speichernwir für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist.
Eine Speicherung der Datenkann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber in für uns geltenden gesetzlichen Vorschriften so vorgesehen ist.Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch, wenn eine durch gesetzlich vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Ihrer Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung, sobald gesetzliche odervertragliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) nicht entgegenstehen, keinGrund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt undeine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.
8. Sicherheit der Daten
Die verantwortliche Stelle haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, umdie personenbezogenen Daten der Mitglieder und Interessenten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation undunberechtigtem Zugriff zu schützen.
Alle Mitarbeiter sowie unsere externen Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Rückfragen beantwortet unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutzbeauftragter@topfit.fitness.
9. Betroffenenrechte
Das Mitglied bzw. der Interessent hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zuverlangen, ob die betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat esbzw. er ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO imeinzelnen aufgeführten Informationen.
Das Mitglied bzw. der Interessent hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigungseiner betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten ggf. die Vervollständigung unvollständigerpersonenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Das Mitglied bzw. der Interessent hat das Recht von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass seine betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO imEinzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigtwerden (Recht auf Löschung).
Das Mitglied bzw. der Interessent hat das Recht von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in der Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegebenist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer derPrüfung durch den Verantwortlichen.
Das Mitglied bzw. der Interessent hat das Recht, aus Gründen, die sich aus dessen besonderen Situationergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner betreffenden personenbezogenen Daten Widersprucheinzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oderVerteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Bei Fragen zur Erhebung, zur Verarbeitung oder zur Nutzung der personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Sperrung oder Löschung von Daten, sowie dem jederzeit kostenfrei möglichen Widerruf oder Einschränkung erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, wendetsich das Mitglied bzw. der Interessent direkt an datenschutzbeauftragter@topfit.fitness oder an die zuvoraufgeführten Kontaktdaten.
Zudem kann die Offenlegung der Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangt werden. Schließlichbesteht ein Beschwerderecht bei der Landesaufsichtsbehörde für Datenschutz.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie bspw. Änderungen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen oder Rechtsprechung, werden wir - soweit notwendig -, unsere Datenschutzerklärung aktualisieren. Hierüber werden Sie informiert.
Ich werde durch Aushändigung dieser Erklärung über meine Rechte im Zusammenhang mit der Zurverfügungstellung meiner Daten und über meine Schutzrechte gegen eventuell missbräuchliche Verwendungeninformiert.
Ich bin damit einverstanden zukünftig Informationen über interessante Angebote und Aktionen der Clubsund der TopFit Fitness- und Freizeitanlagen GmbH & Co. KG. auf meine angegebene E-Mail-Adresse undPostanschrift zu erhalten
Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich eine kurze Nachricht an eine der vorgenannten Kontaktadressen sende. Die weiteren Informationen hierzu habe ich dervorstehenden Datenschutzerklärung entnommen.
Stand: Dezember 2022